출입국 사실 증명서 발급 방법: 자녀 출입국 사실 증명서 발급 절차

이번 글에서는 출입국 사실 증명서 발급 방법 자녀 출입국 사실 증명서 발급 절차까지 꼼꼼하게 안내드리겠습니다.

필요한 서류를 빠르고 정확하게 준비하시는데 도움이 되시길 바랍니다.

섬네일

1. 출입국 사실 증명서란 어떤 문서인가요?

출입국 사실 증명서는 대한민국 법무부 산하 출입국·외국인정책본부에서 발급하는 공적인 문서로, 해당 인물이 어느 시점에 출국했는지, 그리고 언제 입국했는지를 객관적으로 증명하는 자료입니다.

이 문서는 출입국 이력을 확인할 수 있는 가장 공식적인 수단이기 때문에, 다음과 같은 상황에서 자주 활용됩니다.

• 병역 관련 행정 처리 (국외 체류 사유 증명 등)
• 비자 신청 및 해외 이민 절차
• 해외 체류 경력 증명 (취업, 학업, 공공기관 제출용)
• 세무 관련 증빙 서류로 활용
• 국외 부재 증명 등의 사유서 첨부 시

출입국 사실 증명서에는 신청인의 이름, 생년월일, 출입국일자, 국가명, 체류 기간 등이 상세히 기재되며, 국문 또는 영문으로 선택하여 발급받을 수 있습니다. 단, 출입국 기록은 실제 입·출국일로부터 3~7일 정도 후에 시스템에 반영되므로, 너무 이른 시점에는 발급이 되지 않을 수 있습니다.

2. 출입국 사실 증명서 발급 방법

출입국 사실 증명서는 가까운 출입국관리사무소나 주민센터를 방문하여 신청할 수도 있지만, 시간과 수고를 줄이기 위해서는 정부24사이트를 통한 온라인 신청이 훨씬 편리합니다.

특히 본인 인증만 가능하다면 회원 가입 없이도 간편하게 비회원 신청이 가능하며, 발급 수수료도 무료입니다. 아래에 단계별 신청 절차를 상세히 설명드리겠습니다.

✅ 온라인 발급 절차 (성인 기준)

1. 정부24 홈페이지 접속

검색창에 ‘출입국 사실 증명서’ 입력 후 해당 민원 페이지로 이동합니다.

2. ‘신청하기’ 클릭

비회원으로도 신청 가능하며, 공동인증서, 금융인증서, 간편 인증(카카오, PASS 등)을 통해 본인 인증이 필요합니다.

3. 개인정보 및 신청 내용 입력

성명, 주민등록번호, 주소 등의 정보를 확인하고, 필요한 경우 ‘영문 표기’ 항목도 체크해줍니다.

4. 조회 기간 설정

본인의 출입국 이력을 확인하고자 하는 기간을 ‘기록 대조일’ 항목에서 지정합니다. (예: 2022년 1월 1일 ~ 2024년 12월 31일)

5. 발급 용도 선택

증명서를 제출할 기관이나 목적에 따라 적절한 항목을 선택하거나, 해당되지 않는 경우 ‘기타’를 선택하시면 됩니다.

6. 수령 방식 선택 및 신청 완료

‘온라인 발급(본인 출력)’을 선택하면 바로 문서 출력을 할 수 있습니다. 신청 후 '민원 신청내역' 페이지에서 PDF 저장 또는 인쇄가 가능합니다.

3. 자녀 출입국 사실 증명서 발급 절차

미성년 자녀가 해외에 체류한 이력이 있는 경우에도, 특정 상황에서는 출입국 사실 증명서를 제출해야 할 수 있습니다. 하지만 미성년자는 본인 명의로 인증을 하기 어렵기 때문에, 부모님이 대리로 신청 절차를 진행해야 합니다.

이 경우에도 정부24를 이용해 온라인으로 발급할 수 있으며, 필요한 절차는 아래와 같습니다.

✅ 미성년자 발급 절차

1. 자녀 명의로 정부24 계정 생성

• 휴대폰 인증 등을 통해 간단하게 회원 가입이 가능합니다.

2. 부모님의 ‘자녀 확인 서비스’ 신청

• 부모님의 정부24 계정에서 '자녀 확인 서비스'를 신청하여 자녀와의 가족관계를 인증합니다.
• 주민등록등본 상의 정보로 자동 확인이 가능하며, 별도 서류 제출은 일반적으로 필요하지 않습니다.

3. 자녀 계정으로 로그인 후 신청 진행

• 이후의 절차는 성인 신청과 동일하게 진행됩니다.
• 영문명 입력, 기록 조회 기간 설정, 용도 선택 등도 동일하게 진행하시면 됩니다.

 

이처럼 부모님의 인증 절차만 완료된다면 미성년자 자녀의 서류도 간편하게 온라인으로 발급이 가능하니 매우 유용합니다.

3. 참고사항 및 자주 묻는 질문

Q. 당일 출국한 기록도 바로 확인 가능한가요?

→ 아니요. 출입국 기록은 통상 3~7일 후에야 시스템에 반영되므로, 며칠 기다리신 후 신청하시길 권장드립니다.

Q. 영문 증명서는 어떻게 받나요?

→ 신청 시 ‘영문명 표기’ 옵션을 선택하시면 됩니다. 여권상의 이름과 일치하도록 정확히 입력해야 합니다.

Q. 직접 방문 신청도 가능한가요?

→ 네. 가까운 출입국관리사무소, 주민센터(동사무소), 또는 민원24 무인발급기를 통해 방문 발급도 가능합니다. 단, 기관마다 운영 시간이 다르니 미리 확인 후 방문하시길 권장드립니다.

4. 결론

출입국 사실 증명서는 해외를 다녀온 이력을 공적으로 입증할 수 있는 중요한 문서로, 다양한 행정 절차에 활용됩니다. 예전에는 직접 방문해야만 했던 번거로운 절차가 이제는 정부24를 통해 집에서도 간편하게 해결할 수 있게 되어, 많은 분들이 시간과 노력을 절약하고 계십니다.

특히 미성년 자녀의 서류도 온라인으로 쉽게 발급할 수 있도록 제도적으로 잘 마련되어 있으니, 절차만 정확히 숙지하신다면 누구나 편리하게 이용하실 수 있습니다.

출입국 관련 서류가 필요하신 분들께 이번 글이 도움이 되셨기를 바라며, 이 외에도 정부24에서 제공하는 다양한 전자민원 서비스도 함께 활용해보시길 추천드립니다.

궁금하신 점이 있으시다면 언제든지 정부24 고객센터나 가까운 출입국 사무소를 통해 안내를 받으시기 바랍니다.