건강검진 대상자 조회 및 추가 제외 방법

건강검진은 건강을 유지하는 중요한 방법이자, 국가에서 의무화된 제도입니다. 사무직과 비사무직의 검진 주기가 다르며, 성별, 나이, 건강 상태에 따라 필요한 검진 항목이 달라집니다. 건강검진은 국가에서 제공하는 기본 검진 외에도, 필요에 따라 병원에서 종합검진 등을 추가로 받을 수 있습니다. 사업장에서는 직원들의 검진을 철저히 관리해야 하며, 이를 소홀히 하면 과태료가 부과될 수 있습니다.

이번 글에서는 건강보험 EDI 시스템을 통해 건강검진 대상자 조회와 대상자 추가/제외 방법을 안내드립니다.

섬네일

목차

1. 건강보험 EDI에서 건강검진 대상자 조회하기

건강검진 대상자를 조회하려면, 먼저 건강보험 EDI 시스템에 접속하여 필요한 문서를 확인해야 합니다.

✅ 단계별 절차

1. 로그인 후 [받은 문서] 클릭

건강보험 EDI 시스템에 로그인한 후, 상단 메뉴에서 [받은 문서]를 클릭합니다.

 

2. [건강검진 대상자] 선택

받은 문서 목록에서 [건강검진 대상자] 항목을 찾아 더블클릭하여 해당 문서를 엽니다.

 

3. 대상자 확인 및 [건강검진 대상자 불러오기] 클릭

문서에서 대상자를 확인한 후, [건강검진 대상자 불러오기] 버튼을 클릭하여 더 자세한 명단을 불러옵니다.

 

4. 엑셀 파일로 명단 다운로드

대상자 목록이 불러와지면, 우측 메뉴에서 [파일 생성]을 클릭하고, [사업장 확인용 엑셀]을 선택하여 [확인] 버튼을 눌러 엑셀 파일을 다운로드합니다.

 

이렇게 다운로드한 엑셀 파일에서는 건강검진 대상자들의 세부 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.

 

 

2. 건강검진 대상자 추가 및 제외 방법

회사의 인사 변동(퇴사, 휴직 등)이나 신규 입사자에 따라 건강검진 대상자를 추가하거나 제외해야 할 때가 있습니다. 이를 위해서는 건강검진 대상자 변경 신청서를 작성해야 합니다.

✅ 단계별 절차

1. [건강검진 대상자 변경(추가, 제외) 신청서 바로가기] 클릭

변경 신청서를 작성하려면 화면에서 [건강검진 대상자 변경(추가, 제외) 신청서 바로가기] 버튼을 클릭합니다.

 

2. 대상자 목록 불러오기

신청서 화면에서 [대상자 불러오기] 버튼을 클릭하고, 해당 문서를 선택 후 **[열기]**를 클릭하여 대상자 목록을 불러옵니다.

 

3. 대상자 추가 및 제외 작업

불러온 명단에서 변경할 대상자를 선택하고, 근무 구분과 일반 검진 등의 항목을 확인합니다. 변경할 내용을 입력한 후, [입력 완료] 버튼을 클릭합니다.

 

4. 변경 사항 신고

변경이 완료되면 [신고(전송)/신청]을 클릭하여 신고를 전송합니다. 신고가 완료되면 [조회] 버튼을 눌러 신고된 문서를 확인할 수 있습니다.

 

3. 건강검진 결과 관리

검진 후, 일정 기간이 지나면 건강보험 EDI 시스템에 수검 완료 표시가 자동으로 반영됩니다. 하지만 일부 병원에서는 이 정보가 반영되지 않을 수 있기 때문에, 검진 예약 내용이나 결과 보고서 등을 별도로 보관하는 것이 좋습니다. 이때, 개인 검진 결과에서 제외된 항목(이름, 검진일자 등)이 포함된 증빙을 함께 보관하는 것도 중요합니다.

국민건강보험법에는 근로자가 건강검진 결과표를 제출하고 보관해야 한다는 명시적인 규정은 없습니다. 그러나 산업안전보건법 시행규칙 제241조에서는 "근로자가 제출한 건강진단 결과를 증명하는 서류를 5년간 보존해야 한다"는 규정을 두고 있습니다. 이는 건강검진 결과에 대한 보존 의무가 있음을 의미합니다.

그렇다면, 개인 확인용 결과표는 반드시 제출해야 할까요? 개인 확인용 결과표에는 민감한 개인 정보가 담겨 있기 때문에, 근로자의 동의 없이 이를 제출하도록 강요할 수는 없습니다. 대신, 사업장용 결과표나 건강검진 확인증과 같이 회사가 근로자가 건강검진을 받았다는 사실만 확인할 수 있는 서류를 제출하는 것으로 충분합니다.

즉, 건강검진 결과표를 제출할 때는 반드시 개인 정보 보호를 고려해야 하며, 사업장에서 요구하는 서류는 근로자가 검진을 받았다는 사실만을 확인할 수 있는 서류로 충분합니다.

 

4. 건강검진 관리의 중요성

사업장에서 직원들의 건강검진을 관리하는 것은 법적 의무뿐만 아니라, 직원들의 건강을 보호하는 중요한 과정입니다. 검진을 받지 않으면 과태료가 부과될 수 있으므로, 이를 방지하기 위해 직원들이 정기적으로 검진을 받을 수 있도록 독려해야 합니다. 또한, 검진 후 건강보험 EDI 시스템에서 수검 완료 표시가 자동으로 반영되도록 관리해야 합니다.

 

5. 결론

건강보험 EDI 시스템을 활용하여 건강검진 대상자 관리 및 추가/제외를 원활히 진행할 수 있습니다. 이를 통해 사업장에서 모든 직원들이 필수적인 건강검진을 받도록 유도하고, 직원들의 건강을 지킬 수 있도록 철저히 관리해야 합니다.