건강보험EDI 상실신고 및 고용보험 이직확인서 작성 방법 완벽 정리

근로자가 실업급여를 신청하기 위해서는 사업장에서 고용보험 이직확인서를 발급해 주는 절차가 반드시 필요합니다. 고용보험 이직확인서는 근로자의 이직 사유, 임금 내역 등을 명확히 기재한 문서로, 실업급여 수급 자격 심사에 핵심적인 역할을 합니다. 특히, 건강보험 EDI를 활용하면 별도의 복잡한 절차 없이 온라인으로 간편하게 이직확인서를 신청하고 신고할 수 있습니다. 이번 글에서는 사업장 담당자를 위한 건강보험 EDI를 통한 고용보험 이직확인서 작성 방법을 단계별로 안내하겠습니다.

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목차

고용보험 이직확인서란

고용보험 이직확인서는 근로자가 회사에서 퇴사한 사실과 그에 따른 이직 사유, 임금 정보 등을 공식적으로 확인하는 문서입니다. 이를 근거로 고용센터는 실업급여를 지급할지 여부를 결정하게 됩니다. 이직확인서에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

✅ 이직 사유(권고사직, 해고, 계약 종료 등)

✅ 임금지급기초일수

✅ 통상임금 및 기타 임금 내역

근로자가 실업급여를 신청할 때 필수적으로 제출해야 하는 서류 중 하나이므로, 사업장에서는 정확하고 신속한 발급을 지원해야 합니다.

 

건강보험EDI를 통한 고용보험 이직확인서 신청 절차

1. 건강보험EDI 접속 및 로그인

먼저, 건강보험EDI 홈페이지에 접속한 뒤, 공동인증서(구 공인인증서)를 이용하여 로그인을 진행합니다. 인증서 로그인이 완료되면 다양한 메뉴와 서식에 접근할 수 있는 메인 화면이 나타납니다.

 

2. ‘자주 쓰는 서식’에서 ‘자격상실 신고’ 진입

로그인 후, 화면 메뉴에서 [자주 쓰는 서식]으로 이동한 뒤 [자격상실신고] 메뉴를 클릭합니다. 이곳에서 퇴사한 근로자(피보험자)에 대한 자격 상실 관련 신고를 진행하게 됩니다.

 

3. 직장가입자 자격 상실 신고서 작성

‘직장가입자 자격 상실 신고서’ 화면이 나타나면 다음 항목을 정확히 입력합니다.

• 신청 구분: 전체
• 근로자 성명, 주민등록번호, 전화번호

기본 인적 사항을 신중하게 기재한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.

 

4. 고용보험 상실사유 코드 및 구체적 사유 선택

고용보험에 해당하는 상실사유 코드를 입력하는 단계입니다.

• 예) 권고사직, 경영상 필요에 의한 감축 등의 사유가 있을 경우, 해당 코드(예: 23번)를 선택
• 상실사유 코드를 선택한 후, 구체적 사유도 상황에 맞춰 선택합니다. 예를 들어, ‘경영상 필요에 의한 인원 감축으로 해고된 경우’를 선택할 수 있습니다.

상실사유 코드를 정확하게 기재해야 근로자의 실업급여 신청 과정에서 불필요한 오류나 재확인 절차를 최소화할 수 있습니다.

 

5. 이직확인서 작성 전 가입자 등록

우측에 있는 [이직확인서] 버튼을 클릭하면, “가입자를 먼저 등록하신 후 이직확인서를 작성하세요.”라는 안내 문구가 나올 수 있습니다. 이 경우, 먼저 해당 근로자(가입자)를 등록한 뒤 이직확인서 작성 화면으로 넘어가야 합니다.

 

6. 대상자 등록 및 이직확인서 진입

모든 필수 정보를 입력한 뒤, 화면 좌측 하단에 있는 [대상자등록]을 클릭합니다. 사업장관리번호를 확인하는 창이 팝업 되면 [확인]을 선택합니다. 이후 ‘고용보험 이직확인서를 등록하시겠습니까?’라는 메시지가 나타나면 [확인]을 눌러 이직확인서 작성 화면으로 진입합니다.

 

7. 상실 신고서(고용보험 이직확인서) 작성

상실 신고서(고용보험 이직확인서) 창이 뜨면, 근로자의 자격취득일(입사일)을 입력합니다. 이 정보가 입력되면 좌측에 피보험단위기간 산정대상기간이 자동으로 계산되어 나타납니다.

 

8. 임금 내역 및 근로시간 정보 기입

이직확인서에서는 근로자의 임금과 근로시간 관련 정보가 중요합니다. 다음 항목들을 정확히 기재합니다.

• 통상임금
• 기준임금
• 1일 소정근로시간

또한, 기타수당(연장·휴일근로수당 등)을 포함하되, 퇴사 시 발생한 연차수당은 제외해야 합니다. 모든 임금 내역과 근로 시간 정보를 꼼꼼히 확인한 뒤 입력해야 합니다. 여기서 가장 중요한 포인트는 통상임금, 기준임금, 1일 소정근로시간을 정확하게 적어주는 것입니다.

 

9. 입력 완료 후 신고 전송

모든 정보 입력이 완료되면 상단의 [입력완료] 버튼을 클릭합니다. 이어 [신고(전송)/신청] 버튼을 선택하면 신고 여부를 묻는 확인 창이 나타납니다. 이때 [확인]을 선택하면 신고가 전송되며, 전송이 성공적으로 마무리됩니다.

 

10. 문서 출력 및 확인

신고 절차를 마친 후, 우측 상단의 [출력] 버튼을 클릭해 4대보험 자격상실신고서를 인쇄할 수 있습니다. 출력물의 두 번째 페이지에서 고용보험 피보험자 이직확인서를 함께 확인할 수 있습니다. 이를 통해 실업급여 신청에 필요한 서류를 손쉽게 확보할 수 있습니다.

 

 

이직확인서 발급 시 유의사항

✅ 필요 시에만 발급: 근로자가 실업급여를 신청하고자 할 때 이직확인서를 발급하면 됩니다. 별도로 요청이 없다면 발급 의무는 없습니다.

✅ 정보의 정확성 확인: 이직확인서에 기재한 이직사유나 임금정보가 사실과 다르면, 근로자의 실업급여 수급에 문제가 발생할 수 있습니다. 제출 전 다시 한번 모든 항목을 점검하세요.

✅ 신고 후 보관: 출력한 이직확인서는 추후 필요할 수 있으므로 보관해두는 것이 좋습니다.

 

결론

이상으로 건강보험EDI를 활용하여 고용보험 이직확인서를 신청하는 방법을 살펴보았습니다. 사업장 담당자는 위 단계를 참조하여 정확하고 신속하게 서류를 처리할 수 있으며, 이를 통해 근로자가 실업급여를 문제없이 신청할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 건강보험 EDI 시스템을 적극 활용하면 불필요한 업무시간 단축 및 서류 관리 효율화에 큰 도움이 될 것입니다.

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